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專業(yè)分享:“以數(shù)治稅”金稅四期背景下,企業(yè)稅務風控與管理的思考

分享嘉賓:上海國家會計學院龐教授

百望云直播特邀上海國家會計學院龐教授帶來了《“以數(shù)治稅”金稅四期背景下,企業(yè)稅務風控與管理的思考》的主題分享。

龐教授主要為大家介紹了金稅四期的背景、非稅業(yè)務納入金四監(jiān)管體系的情況,提示發(fā)票管理和納稅申報的風險點,并給予財務人員和企業(yè)從容應對金稅四期的建議,幫助企業(yè)更深入地了解金稅四期并及時防范涉稅風險,加強風險統(tǒng)一管理,促進企業(yè)健康合規(guī)發(fā)展。

我們一起來看看吧!

01 關于金稅四期的背景

稅收征管的變革是和我們國家的發(fā)展狀況是相適應的,我把背景為大家整體梳理一下。

金稅四期是金稅三期的升級工程,核心是“以數(shù)治稅”,利用大數(shù)據(jù)對比(可與海關、銀行共享數(shù)據(jù))、人工智能等技術,實現(xiàn)稅務信息化建設,也為納稅人提供了更多的便利。

02 加強發(fā)票管理,提升財務人員專業(yè)技能

金稅四期和全電發(fā)票實行之后,對中小企業(yè)、獨立法人影響不大,比如過去百分之百交稅且數(shù)額準確,那影響是不大的。而對于大型企業(yè)是有一定影響的,通過銀行管控資金流、海關管控進出口等方式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享后再對數(shù)據(jù)進行交叉分析,就能分析出企業(yè)所有的涉稅數(shù)據(jù),做到公開透明。

因此,企業(yè)需從業(yè)務流程、合同、資金全過程檢查可能的風險點,并提前做好新政策實施前的各項準備工作,包括業(yè)務流程合規(guī)性、合同條款的涉稅條款、資金的收付、內(nèi)部的審批流程、系統(tǒng)的對接等方面。

金稅四期實施后,對財務人員的能力也有了新的要求,我這里給財務人員幾點建議:

一是有視野和責任心。比如成本費用的金額、倉庫的金額、海關的金額、銷售的金額要完全一致;開全電發(fā)票不能作廢要足夠謹慎,提高開票員的素質(zhì)等。二是有專業(yè)的知識。財務向前延伸到采購,向后延伸到銷售乃至企業(yè)所有的業(yè)務。所以,財務需要熟悉所有的業(yè)務流程,而不能像代理記賬一樣去簡單地處理數(shù)據(jù),要具備真正的專業(yè)知識,才能判斷成本、費用支出、銷售等業(yè)務各個環(huán)節(jié)給到我們財務數(shù)據(jù)的真假。三是有學習能力。既要學習新的知識,又要學習新的技能。借助金稅四期和全電發(fā)票,大家可以進一步成長。

另外,財務在日常處理發(fā)票時,遇到這個幾個發(fā)票管理的異常表現(xiàn),需要特別注意:

l銷售貨物發(fā)票價格變動異常

l增值稅專用發(fā)票用量變動異常。

l大量取得未填寫納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼的增值稅普通發(fā)票

l企業(yè)存在大量無清單的辦公品增值稅發(fā)票

l新成立的公司頻繁發(fā)票增量異常。

l新成立的公司突然短期內(nèi)開票額突增異常。

l大部分發(fā)票頂額開具,開票金額滿額度明顯偏高異常。

l農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票數(shù)量較大,抵扣異常

除了被稅務機關發(fā)現(xiàn)問題外,財務也可以主動對發(fā)票管理進行自查,怎么自查呢?首先,保證發(fā)票的真實性,檢查開票和收款單位是否致、開票與實際數(shù)量是否致,開票項目與實際經(jīng)營范圍是否相符。第二,要保證發(fā)票的合法性。第三,要保證發(fā)票的合規(guī)性。重點關注未開具銷貨清單、未加蓋發(fā)票專用章、備注欄不完整、未按規(guī)定開具農(nóng)產(chǎn)品收購統(tǒng)一發(fā)票等情況。

03 企業(yè)納稅申報,這些行為得避免

金稅四期和全電發(fā)票的推廣,很多企業(yè)實現(xiàn)了財務共享,這都使得我們納稅模式發(fā)生了變化,相關部門對稅務是百分之百的管控,所以加大了大型企業(yè)的納稅風險,在納稅申報上需要多加注意。

當企業(yè)的納稅申報管理出現(xiàn)這些問題,就會引起稅務稽查部門的注意,企業(yè)可以抓緊自查,這些行為一定得避免:

第一,長期0申報;

第二,申報表中的利潤數(shù)據(jù)和報送的財務報表的數(shù)據(jù)不一致;

第三,增值稅納稅申報表附表一“未開票收入”填寫負數(shù)異常;

第四,增值稅申報表申報的銷售額與增值稅開票系統(tǒng)銷售額不一致;第五,增值稅納稅申報表附表二“進項稅額轉(zhuǎn)出”為負數(shù)。

04 非稅業(yè)務納入金四監(jiān)管體系

另外,金稅四期開始將代扣代繳、社保、非稅收入全部納入管控中。即企業(yè)的行為、個人收入行為、個人社保醫(yī)保、個稅等都將納入金稅四期的管控。

目前來看,對企業(yè)的影響是較大的,對于個稅沒有太大影響,個人間的現(xiàn)金交易沒有問題,比如大家過年回家還是可以給自己家人發(fā)紅包,都是不用交稅的。

但是,對于企業(yè)來說社保和代扣代繳需要規(guī)范,一方面關于資金賬戶,如果有資金交易不通過對公賬戶,或是往來賬戶掛賬大,應收應付不及時確認收入的情況,都是會引起稽查部門的關注。今后的企業(yè)支付給個人和境外的錢,記得一定也要代扣代繳。另一方面,關于非稅收入,企業(yè)也規(guī)范繳納社保,按照實發(fā)工資進行繳納,少繳或不繳社保(包括試用期不入社保、工資高卻按最低基數(shù)繳納社保、員工自愿放棄社保,而企業(yè)也因此未給員工繳納)、代替他人掛靠社保都是行不通的。

05 “雙隨機”稅務稽查機制,企業(yè)不可存僥幸心理

現(xiàn)在的稅務稽查叫“雙隨機”稽查,即隨機抽取稽查對象、隨機抽取稽查人員。“雙隨機”稅務稽查的流程如下圖:

金稅四期的稅務稽查嚴格在哪里呢?有以下三個方面:第一個方面,企業(yè)的納稅數(shù)據(jù)在稅務系統(tǒng)內(nèi),根據(jù)金稅四期和全電發(fā)票的全面推廣,數(shù)據(jù)會越來越全面與系統(tǒng),使得分析更為徹底;

第二個方面,現(xiàn)在的科技手段,使得稅務稽查的手段和方式越來越多,過去需要流程審批、出差等,現(xiàn)在通過企業(yè)和稅務數(shù)據(jù)是實時聯(lián)通的;

第三個方面,數(shù)據(jù)分析和稅務稽查是分開的,數(shù)據(jù)分析是機器分析,可以二十四小時運行,一旦產(chǎn)生風險點就會自動推送,相關部門收到后,就可以馬上進行檢查。因此,就導致稅務稽查會出現(xiàn)隨時化,發(fā)現(xiàn)的時間也會越來越短。那這種情況下,就要求我們企業(yè)所有的業(yè)務、會計處理全部都合規(guī),就沒有問題了。

關于稅務稽查,談一下個人的看法:首先,重點稅源企業(yè)5年一輪稽查。地區(qū)重點稅源企業(yè)近5年未受到稽查的,應提前準備;其次,不正常交易及非正常發(fā)票。隨著金稅四期及全電發(fā)票的推廣, 稅務機關將加強對交易實質(zhì)的審查及有關發(fā)票的審查;第三,雙隨機”重點行業(yè)。除上半年已著重稽查的房地產(chǎn)行業(yè)外,預計生物醫(yī)療、餐飲、娛樂、快消等行業(yè)均會作為稽查重點。雖然金稅四期稅務稽查模式在演變,這就更要求企業(yè)一定做到業(yè)務合規(guī)和稅務合規(guī)。

企業(yè)觀點分享

百望云《智慧稅務場景:從手工算稅、事后管理到智能化稅務數(shù)字中臺》直播,同步邀請了中交一公局集團財務資金部資產(chǎn)稅務處處長郝卿、某大型國有集團企業(yè)稅務經(jīng)理向女士,和大家分享企業(yè)是如何應對金四稅務監(jiān)管帶來的挑戰(zhàn)的。

中交一公局集團財務資金部資產(chǎn)稅務處處長郝卿:集團在2022年全面上線財務云系統(tǒng),財務云是業(yè)財稅聯(lián)動的系統(tǒng),打破了部門間的數(shù)據(jù)比列,實現(xiàn)業(yè)務、財務和稅務的三方數(shù)據(jù)共享,同時集中分析這些數(shù)據(jù),一方面為管理層提供準確信息,另一方面幫助財務人員做好稅務風險的應對。

稅務人員要清楚整個公司的生產(chǎn)經(jīng)營邏輯,梳理生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的收費情況,只要了解業(yè)務是怎樣進行的,才能發(fā)現(xiàn)其中的風險,然后去優(yōu)化、規(guī)范業(yè)務,而不是單看賬應該如何處理。另外,我們的重點抓手是納稅信用等級。以前比方說做好納稅申報、做好核算、賬表一致等應對就可以保證A級納稅人,但現(xiàn)在不是的,全國發(fā)生的業(yè)務都會影響到整個公司的納稅信用等級。我們以納稅性等級為抓手,去規(guī)范我們?nèi)瘓F的稅收遵從度,減輕公司面臨稅務稽查壓力。

關于如何降低風險成本,和大家分享亮點:一是一定要構建稅企溝通交流機制,和稅務局共同探討稅務方案,確保這些方案能夠合法合規(guī)的落地。二是建立內(nèi)控機制,即規(guī)范稅務管理。通過標準化的流程,建立依法納稅的一個長效機制。

某大型國有集團企業(yè)稅務經(jīng)理向女士:我們做了哪些準備?首先,是建章立制。為了應對稅務風險,我們組織學習培訓系統(tǒng)及制度,提升大家對于稅務規(guī)范性的理解。第二,提升財務人員、稅務人員的專業(yè)性和能力。我們現(xiàn)在有了稅務BP的概念,讓稅務人員更多的參與業(yè)務評審,要出具更多深入的稅務分析報告,給出稅務風險的指引或者是提示函,從而幫助業(yè)務更早的從前期化解稅務風險。第三,梳理各個場景的標準流程,做成標準化的流程圖,再加以信息化的手段,把必要的風控節(jié)點管理作為我們的一個管理抓手,從而進行更好的風控管理,現(xiàn)在我們企業(yè)正在搭建集團層面的稅務信息化的平臺。

大企業(yè)應該要特別重視納稅信用等級。因為現(xiàn)在越來越多的稅收優(yōu)惠,都是與納稅信用等級相關的。比如說留抵退稅會要求信用等級是A、B級納稅人?,F(xiàn)在稅務局還有守信聯(lián)合激勵和失信聯(lián)合懲戒制度。同時,信用等級對于企業(yè)招投標、海關、銀行都有很大的影響。所以,企業(yè)要日常關注并維護納稅人信用等級,而不是出了什么問題再去進行信用的復評。

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