環(huán)球快報:信息建設三駕馬車：ERP系統(tǒng)拆解

本篇文章，作者重點分析ERP的發(fā)展歷程和功能，給企業(yè)管理提供一定的參考幫助。不過，各個企業(yè)管理模式不同，對于ERP的使用也不同；在對ERP進行系統(tǒng)的實施過程中，需要企業(yè)認真分析，謹慎選擇。

(資料圖片僅供參考)

一、ERP基礎信息

ERP ，Enterprise Resource Planning ，企業(yè)資源計劃。

通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應的物流、信息流、資源流、管理流等緊密地集成起來，實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。

ERP系統(tǒng)發(fā)展是一個信息發(fā)展歷程的縮影，從初始的庫存信息記錄，到物料信息的支持，到制造資源計劃管理，到企業(yè)資源管理。

ERP一步步完善自身，擴展自身的業(yè)務范圍，最終成就當前信息建設三駕馬車的地位。

生產(chǎn)制造就是將買進的物料生產(chǎn)加工成為產(chǎn)品。主要包含三大模塊：物料管理、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品管理。

生產(chǎn)制造業(yè)務模型

物料管理具象表現(xiàn)在物料庫存上，通過采購訂單購進物料，增加庫存；通過生產(chǎn)領料單進入生產(chǎn)加工，減少庫存。 產(chǎn)品管理具象表現(xiàn)在產(chǎn)品庫存上，通過生產(chǎn)加工完成，增加庫存；通過客戶訂單銷售，減少庫存。生產(chǎn)中心落地于生產(chǎn)制造管理，當前用MES系統(tǒng)去承載，也是下一篇文章將拆解的系統(tǒng)。

生產(chǎn)制造業(yè)務模型

以業(yè)務模型為框架，針對單模塊擴展，可以逐漸完善、細化業(yè)務模型。再基于各個模塊的相互約束關系，通過數(shù)據(jù)處理平臺、報表、圖表等支持，實現(xiàn)多復雜條件下的降本增效，是系統(tǒng)建設、信息化一直來的追求。

二、ERP發(fā)展歷程

ERP理論形成關鍵路徑

1）庫存訂貨點

企業(yè)通過控制物料庫存的方法來控制物料需求，為每種物料設置最大庫存量和安全庫存?；趲齑嫒萘?、庫存占用金設置最大庫存量；基于物料消耗不能小于安全庫存量設置安全庫存。

物料的供應需要一定周期，如采購周期、生產(chǎn)周期（本司需要的物料可能為另外企業(yè)的產(chǎn)品，需要有生產(chǎn)過程），就需要物料還有一定量的情況下采購補充庫存，保證生產(chǎn)正常進行。

訂貨點法

該方法關鍵點在訂貨點和訂貨批量。該方法要求物料消耗相對穩(wěn)定、物料供應相對穩(wěn)定，但現(xiàn)實中常出現(xiàn)多種異常因素，為確保生產(chǎn)的正常進行，就需要提前訂貨點、增大訂貨批量。

2）基本MRP

物料需求計劃理論，在需要的時候提供需要的數(shù)量，解決庫存訂貨點的庫存積壓問題，增強企業(yè)競爭力。

MRP邏輯流程圖

通過產(chǎn)品清單BOM梳理清楚產(chǎn)品與物料之間的關系，頂級節(jié)點是產(chǎn)品，下級節(jié)點為物料，梳理物料生產(chǎn)時長及配比關系（如：一輛車需要4個輪子，5個座椅），從而踐行關鍵路徑法。

圓珠筆組成

3）閉環(huán)MRP

基于物料需求計劃（MRP）主生產(chǎn)計劃與物料需求計劃可行，提出滿足能力約束前提下，確保物料需求計劃的執(zhí)行和實現(xiàn)。

通過產(chǎn)能負荷分析判斷是否調(diào)整主生產(chǎn)計劃；通過能力需求計劃平衡各加工工序，實現(xiàn)輸入輸出控制，并根據(jù)作業(yè)執(zhí)行結果反饋到計劃層。閉環(huán)MRP很好地解決計劃與控制的問題。

閉環(huán)MRP流程

4）MRP-II

制造資源計劃，即是廣義MRP，是一個圍繞企業(yè)基本經(jīng)營目標。以生產(chǎn)計劃為主線，對企業(yè)制造的各種資源進行統(tǒng)一計劃和控制的有效系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)信息、物流、資金流暢通運行并動態(tài)反饋的系統(tǒng)。

MRP-II邏輯流程圖

MRP-II集成財務管理，通過對企業(yè)成本、資金運作過程加以掌控，調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)計劃，使得生產(chǎn)計劃更為可行、可靠。

MRP-II的核心是物流，主線是計劃，伴隨物流過程，存在資金流和信息流。

5）ERP

企業(yè)資源計劃，以信息技術為基礎，利用現(xiàn)代化管理思想，全面集成企業(yè)所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營評估的全方位、系統(tǒng)化管理平臺。

ERP主線是計劃，核心是財務，整個過程貫穿財務成本控制的概念。

ERP系統(tǒng)流程圖

三、ERP核心模塊及功能

ERP核心業(yè)務流程

ERP系統(tǒng)業(yè)務核心主要是物料庫存、產(chǎn)品庫存的管理，采購實現(xiàn)物料的輸入，客戶訂單實現(xiàn)產(chǎn)品的銷售，達成物料采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售的核心流程。

系統(tǒng)建設支持業(yè)務的執(zhí)行，對應設計采購管理、銷售管理、庫存管理模塊；各業(yè)務的執(zhí)行，需要財務管理支持支付、收款。

ERP主功能模塊

系統(tǒng)建設總體要實現(xiàn)業(yè)務流、資金流的串通，內(nèi)在核心需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)流的串通。

針對各個模塊，擴展對應的功能，其中以銷售管理，進行模塊內(nèi)容擴展講解。

ERP功能模塊完善

銷售的初步是達成合作的共識，并簽訂法律文件作為運營契約。

由產(chǎn)品生產(chǎn)者提供報價，分發(fā)給潛在客戶；基于客戶合作意愿，雙方協(xié)定簽訂銷售合同，明確雙方交易產(chǎn)品價格。

合作約定

在簽約好的基礎上，直接按照批次進行交易，按訂單記錄、跟進交易過程；完成財務基礎條件后，進行發(fā)貨；若是產(chǎn)品異常，存在退貨情況；實現(xiàn)產(chǎn)品交易過程。

合作執(zhí)行

在有合作基礎條件下，可以擴展合作意愿?？蛻艨梢源懋a(chǎn)品，幫助企業(yè)分銷。

擴展合作

各模塊只是業(yè)務的關鍵，本身單模塊有多業(yè)務內(nèi)容的實現(xiàn)，需要再次細化為各個功能。

ERP不僅僅是一套軟件，還是一套管理思想。各個企業(yè)的業(yè)務具體模式存在不同，不能完全照搬。

在系統(tǒng)實施落地中，需要以客戶業(yè)務為基礎，ERP管理思想為支撐，以企業(yè)降本增效為目標，來進行系統(tǒng)實施建設。這也是市面上會存有多個ERP產(chǎn)品的來源。

經(jīng)驗可以借鑒，產(chǎn)品可以實施部署，但ERP是否真正適合企業(yè)，還需要企業(yè)深入分析、審慎選擇。

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